(Stand: 29. Oktober 2025)
Inhaltsverzeichnis
Anwendungsbereich
Auftragsproduktionen & Künstlerischer Stil
Lizenzierung von Stock-Fotos
Vergütung, Anzahlung und Fälligkeit
Haftung & Technisches Risiko
Datenschutz & Auftragsverarbeiter
Stornierungsbedingungen & Terminsicherungsgebühr
Preisgestaltung und Änderungen
Gutscheine
Zahlungsverzug und Mahngebühren
Urheber- und Nutzungsrechte
Höhere Gewalt (Force Majeure)
Eigentumsvorbehalt & Nutzungssperre
Vertraulichkeit
Bearbeitungszeiten und Nachbesserung
Widerrufsrecht bei Fernabsatzverträgen
Reisekosten und Spesen
Autofotografie für Autohäuser
Autofotografie für Privatpersonen
Videografie-Dienstleistungen
Veröffentlichungsrechte (Portfolio-Nutzung)
Modell-Release (Einwilligungserklärung)
Haftung bei Outdoor-Shootings
Digitale Dateien & Backup-Regelung
Lizenzanalogie bei Urheberrechtsverletzung
Bereitstellung und Auslieferung der Bilder
Schlussbestimmungen
1. Anwendungsbereich Diese AGB gelten für alle dem Fotografen (Michael Fuchsloch, MFOXMedia) erteilten Aufträge sowie für die Lizenzierung von Stock-Fotos und Videografie-Dienstleistungen.
2. Auftragsproduktionen & Künstlerischer Stil Der Fotograf erstellt für den Auftraggeber individuelle Aufnahmen. Die Auswahl der finalen Bilder obliegt dem Fotografen. Der Auftraggeber bucht den Fotografen auf Basis seines Portfolios und akzeptiert dessen künstlerischen Gestaltungsspielraum in Bildauffassung und Bearbeitung. Reklamationen, die sich rein auf den künstlerischen Stil beziehen, sind ausgeschlossen. Zusatzleistungen wie Retusche oder Druck werden separat vereinbart.
3. Lizenzierung von Stock-Fotos Stock-Fotos werden mit nicht-exklusiven Nutzungsrechten vergeben, falls nicht anders vereinbart. Eine Namensnennung des Fotografen kann erforderlich sein.
4. Vergütung, Anzahlung und Fälligkeit a) Die Vergütung für einzelne Aufträge wird individuell im Angebot oder Vertrag (z.B. Hochzeitsvertrag) vereinbart und spezifiziert. b) Anzahlung / Terminsicherungsgebühr: Für Hochzeitsreportagen und andere Aufträge über 500 € ist zur verbindlichen Terminreservierung eine Terminsicherungsgebühr (Anzahlung) fällig. Die Höhe dieser Gebühr (z.B. 30 % des Gesamtbetrags oder ein Pauschalbetrag) wird im Angebot/Vertrag festgelegt. Der Termin gilt erst nach Eingang dieser Gebühr als verbindlich gebucht. c) Fälligkeit der Restzahlung: Die Restzahlung ist, sofern im Angebot nicht anders vereinbart, bei Ablieferung der finalen Bilder/Videos fällig. Der Fotograf kann abweichende Zahlungsziele (z.B. 14 Tage vor der Hochzeit) im Angebot/Vertrag festlegen. d) Kleinere Aufträge: Beträge bis 500 € sind, sofern nicht anders vereinbart, im Voraus vollständig zu zahlen. e) Zahlungsarten: Zahlungen erfolgen per Überweisung. PayPal oder Barzahlung nur nach vorheriger Absprache. f) Geschäftskunden: Rechnungen für Geschäftskunden sind innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt ohne Abzug zu begleichen.
5. Haftung & Technisches Risiko Der Fotograf haftet nur für grobe Fahrlässigkeit und Vorsatz. Diese Haftungsbegrenzung gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Der Fotograf verpflichtet sich zur Minimierung des Technologierisikos durch den Einsatz von professionellem Equipment (z.B. Kameras mit doppelter Speicherkartensicherung). Sollte es dennoch zu einem unvorhergesehenen Datenverlust kommen, den der Fotograf nicht grob fahrlässig herbeigeführt hat, ist die Haftung auf die Rückerstattung des bereits gezahlten Honorars (bzw. eine anteilige Minderung) beschränkt. Weitergehende Schadensersatzansprüche (z.B. für immaterielle Schäden) sind ausgeschlossen.
6. Datenschutz & Auftragsverarbeiter Der Fotograf verarbeitet die personenbezogenen Daten des Auftraggebers (z.B. Name, Anschrift, E-Mail) ausschließlich zum Zweck der Vertragserfüllung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Vertragserfüllung, insbesondere zur Bereitstellung der Bilder (§ 26), sowie zur Bildbearbeitung kann der Fotograf externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) einsetzen (z.B. Scrappbook, Google Drive, spezialisierte Editoren). Mit allen Auftragsverarbeitern wurden die nach Art. 28 DSGVO erforderlichen Auftragsverarbeitungsverträge (AV-Verträge) geschlossen, die diese zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichten. Eine unbefugte Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
7. Stornierungsbedingungen & Terminsicherungsgebühr a) Die unter § 4b genannte Terminsicherungsgebühr (Anzahlung) dient der Abdeckung des Planungsaufwands und der Kompensation für das exklusive Freihalten des Termins (Blocken des Kalenders, Ablehnung anderer Anfragen). Diese Gebühr wird bei einer Stornierung durch den Auftraggeber (z.B. Absage der Hochzeit) in jedem Fall als Aufwandsentschädigung einbehalten und nicht zurückerstattet. b) Stornierungsstaffelung (Restbetrag): Bei einer Stornierung durch den Auftraggeber werden zusätzlich zur einbehaltenen Terminsicherungsgebühr folgende Gebühren auf den Restbetrag (Gesamthonorar minus Anzahlung) fällig:
Bis 90 Tage vor dem Termin: 0 % des Restbetrags
89 bis 30 Tage vor dem Termin: 50 % des Restbetrags
Weniger als 30 Tage vor dem Termin: 90 % des Restbetrags c) Ausnahmen: Diese Stornierungsbedingungen können durch individuelle Vereinbarungen im Vertrag (wie die "Geld-zurück-Garantie" bei Isabelle & Sean) angepasst oder außer Kraft gesetzt werden. d) Stornierung kleiner Shootings (bis 48h): Für Shootings ohne Terminsicherungsgebühr (z.B. kleinere Porträt-Shootings) gilt: Stornierungen sind bis 48 Stunden vor dem Termin kostenlos. Danach fällt eine Stornogebühr von 30 % des vereinbarten Betrags an.
8. Preisgestaltung und Änderungen Preise können sich durch Zusatzleistungen ändern. Änderungen bedürfen der Schriftform.
9. Gutscheine Gutscheine sind ab Ausstellungsdatum drei Jahre gültig (gesetzliche Verjährungsfrist). Eine Barauszahlung ist nicht möglich.
10. Zahlungsverzug und Mahngebühren Bei Zahlungsverzug ist der Fotograf berechtigt, Verzugszinsen in gesetzlich festgelegter Höhe sowie Mahngebühren (z.B. 5 € pro Mahnung) zu erheben.
11. Urheber- und Nutzungsrechte a) Das Urheberrecht an allen Aufnahmen verbleibt stets beim Fotografen. b) Private Nutzungsrechte: Der Auftraggeber erhält mit vollständiger Bezahlung die einfachen, zeitlich und räumlich unbeschränkten Nutzungsrechte für alle privaten, nicht-kommerziellen Zwecke. Dies schließt die Nutzung auf privaten Social-Media-Profilen ein. c) Bearbeitung & Weitergabe: Eine Bearbeitung der Bilder durch den Auftraggeber (z.B. durch Filter) oder die Weitergabe der Nutzungsrechte an Dritte (insbesondere an andere gewerbliche Dienstleister der Hochzeit) ist nicht gestattet und bedarf der Genehmigung durch den Fotografen. d) Kommerzielle Nutzung: Jede kommerzielle Nutzung erfordert eine separate Lizenzvereinbarung (Buyout). e) Namensnennung: Der Fotograf freut sich über eine freiwillige Namensnennung bei Veröffentlichungen (@MFOXMedia_Instagram).
12. Höhere Gewalt (Force Majeure) Bei unvorhersehbaren Ereignissen (z. B. Naturkatastrophen, Pandemien, schwerer Unfall/Krankheit des Fotografen), die die Leistungserbringung unmöglich machen, besteht kein Anspruch auf Erfüllung oder Schadensersatz. Bereits gezahlte Honorare (inkl. Anzahlung) werden im Falle eines unverschuldeten Ausfalls des Fotografen vollumfänglich erstattet.
13. Eigentumsvorbehalt & Nutzungssperre Bis zur vollständigen Bezahlung des Gesamthonorars bleibt das gelieferte Bildmaterial Eigentum des Fotografen. Die Einräumung der Nutzungsrechte (§ 11) erfolgt aufschiebend bedingt bis zur vollständigen Bezahlung. Bis dahin dürfen die Bilder nicht genutzt oder veröffentlicht werden.
14. Vertraulichkeit Beide Parteien verpflichten sich, keine vertraulichen Informationen an Dritte weiterzugeben.
15. Bearbeitungszeiten und Nachbesserung Die Bearbeitungszeit für Hochzeitsreportagen beträgt in der Regel 4 bis 6 Wochen nach dem Aufnahmedatum, spätestens jedoch 8 Wochen. Kürzere Lieferzeiten (z.B. 14 Tage) können im Angebot individuell vereinbart werden. Nachbesserungen (z.B. Änderungen der Bearbeitung) sind nur möglich, wenn sie technische Mängel betreffen, nicht jedoch, wenn sie den künstlerischen Stil (§ 2) betreffen.
16. Widerrufsrecht bei Fernabsatzverträgen a) Ein Widerrufsrecht (innerhalb von 14 Tagen) besteht nicht für Verträge zur Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen, wenn der Vertrag für die Erbringung einen spezifischen Termin oder Zeitraum vorsieht (z.B. eine gebuchte Hochzeitsreportage, § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB). b) Bei digitalen Gütern (z.B. Stock-Fotos, Online-Kursen) erlischt das Widerrufsrecht, wenn der Auftraggeber der Ausführung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist ausdrücklich zugestimmt und bestätigt hat, dass er auf sein Widerrufsrecht verzichtet.
17. Reisekosten und Spesen Anfahrten im Umkreis von 20 km um den Wohnsitz des Fotografen (88422 Oggelshausen) sind im Preis inbegriffen. Jeder weitere Kilometer wird mit 0,60 € (Hin- und Rückfahrt) berechnet, sofern im Angebot nicht anders vereinbart.
18. Autofotografie für Autohäuser Autohäuser erhalten uneingeschränkte Nutzungsrechte für Verkaufsplattformen. Weitere Nutzungen auf Anfrage.
19. Autofotografie für Privatpersonen Privatpersonen dürfen Bilder für Verkaufsplattformen und private Zwecke nutzen. Eine gewerbliche Nutzung ist ausgeschlossen.
20. Videografie-Dienstleistungen Videografie-Dienstleistungen umfassen die Aufnahme, Bearbeitung und Bereitstellung von Videomaterial nach individueller Vereinbarung. Die Auswahl des finalen Materials obliegt dem Fotografen/Videografen. Videodateien werden in gängigen Formaten geliefert, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Nachträgliche Änderungen oder spezielle Bearbeitungswünsche können mit zusätzlichen Kosten verbunden sein.
21. Veröffentlichungsrechte (Portfolio-Nutzung) Die Nutzung von Aufnahmen, auf denen der Auftraggeber oder dessen Gäste erkennbar abgebildet sind, für die Eigenwerbung des Fotografen (z.B. Portfolio, Website, Social Media) ist nicht Teil dieser AGB. Eine solche Nutzung erfordert eine separate, freiwillige und schriftliche Einwilligungserklärung (Einwilligung nach DSGVO & § 22 KUG), die im individuellen Vertrag oder Angebot geregelt wird.
22. Modell-Release (Einwilligungserklärung) Falls Personen auf den Bildern erkennbar sind, müssen diese schriftlich zustimmen.
23. Haftung bei Outdoor-Shootings Der Fotograf übernimmt keine Haftung für witterungsbedingte Einschränkungen oder das Nichterreichen bestimmter Bildergebnisse aufgrund des Wetters.
24. Digitale Dateien & Backup-Regelung a) Fotografien: Der Fotograf archiviert die final bearbeiteten Bilddateien (JPGs) für einen Zeitraum von 12 Monaten nach Ablieferung. b) Videodateien: Videodateien werden standardmäßig für einen Zeitraum von 6 Monaten archiviert. c) RAW-Dateien: Es besteht kein Anspruch auf Herausgabe von Rohdateien (RAWs) oder unbearbeitetem Material. d) Galerie: Die Dauer der Verfügbarkeit der Online-Galerie (§ 26) wird im Angebot (z.B. 3 Monate) festgelegt und ist unabhängig von der internen Archivierungsdauer.
25. Lizenzanalogie bei Urheberrechtsverletzung Bei jeglicher unberechtigten (nicht lizenzierten) Nutzung, Veränderung oder Weitergabe von Bildmaterial durch den Auftraggeber (insbesondere bei kommerzieller Nutzung ohne Buyout oder Weitergabe an Dritte) wird unbeschadet weiterer Schadensersatzansprüche eine Lizenzgebühr in Höhe des fünffachen üblichen Nutzungshonorars fällig (Lizenzanalogie).
26. Bereitstellung und Auslieferung der Bilder Die Bereitstellung der final bearbeiteten Bilder erfolgt, insbesondere bei Hochzeitsreportagen, in der Regel zweistufig über digitale Plattformen: a) Online-Galerie (Scrappbook): Der Auftraggeber erhält eine kuratierte Online-Galerie (z.B. die Highlights der Reportage) zur Ansicht und zum Teilen mit Gästen. Hierfür wird die Plattform Scrappbook (Photostore24.online GmbH, Erkrather Straße 401, 40231 Düsseldorf) genutzt. Die Galerie wird über einen nicht-öffentlichen Link bereitgestellt. b) Vollständige Bildlieferung (Google Drive): Der Download aller final bearbeiteten, hochauflösenden Bilder (Gesamtpaket) erfolgt über einen nicht öffentlichen Freigabe-Link zu einem Ordner via Google Drive. Der Fotograf nutzt hierfür einen Google Workspace Business-Account, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO besteht. c) Alternative Bereitstellung: Auf Wunsch kann die vollständige Bildauslieferung auch als physischer Datenträger (z.B. USB-Stick) erfolgen. Dies ist vorab mitzuteilen und kann mit Zusatzkosten verbunden sein.
27. Schlussbestimmungen Sollte eine Klausel unwirksam sein, bleibt der Rest der AGB gültig. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist der Wohnsitz des Fotografen, sofern der Auftraggeber Kaufmann ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.